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公司:广东护城智慧安防科技有限公司
什么是服务共管平台?
项目运营方可以通过微信小程序邀请甲方加入,通过平台监督管控服务供应商所提供的所有安保服务项目状态,从项目现场组织架构、员工信息、服务标准、人脸识别考勤打卡、项目线上线下培训、项目督查走访、工单处置、项目积分管理、项目整体服务评价等多个维度进行现场服务管控。达到“服务统一、管理统一“目标。
传统服务业管理的现状:
1. 甲方对服务方的服务数据不放心。往往甲方再设置一套监督体系,监督管理服务方的服务人员,这就形成了双重管理,这样既浪费了资源也达不到较好的管理效果。
2. 服务方缺少标准化的项目管理体系,不同项目负责人的管理方式都不同,各项目的服务质量难以统一
3. 业主反馈的问题容易被忽视,而且也不知道反馈问题的处理状态,降低了业主的服务体验。
4. 服务方的员工积极性不高,缺少展示自我的平台,在工作中很难得到他人的可感。
5. 服务方缺少宣传企业的途径,不能使客户便捷的了解企业文化,服务标准等。
服务业共管平台功能介绍:
1. 多方共同监督管理项目
客户或业主可查询项目的管理数据,项目数据包括:项目培训数据;项目督导数据;项目巡更数据; 项目日常动态;项目组织架构及人员情况等。
2. 标准化管理项目
a. 标准化项目培训:完善的线上、线下培训管理平台,统一培训内容和标准。
b.标准化项目督导:结合线下和线上的标准化督导,根据项目实际情况下发整改工单或奖励表扬
c.标准化项目考勤:真实有效的考勤数据,便捷的标准化考勤管理模块,实时查看项目的人员状态。
d. 标准化项目评分:平台根据项目管理标准结合十数多项数据,自动给项目评分,负责人根据评分更有目标的提升项目分数
3. 提升服务质量
a. 工单互动系统:客户或业主通过工单系统,给项目负责人提建议或反馈问题
b. 项目动态体系:客户或业主通过项目动态体系了解到项目近期情况,同时可以通过点赞、评论、打赏等与工作人员互动
c. 员工风采主页:展示员工的个人风采,客户或业主可快捷联系工作员工
d. 员工评分系统:客户或业主可给工作人员的服务打分,服务方根据评分信息培训和管理人员,提高项目的满意度。
4. 提升公司正面宣传效果
a. 标准化的项目管理数据展现:平台便捷的展现出服务方的现代化、数字化管理数据,体现出服务方超行业水平的数字化管理优势
b.活动宣传系统 :创建活动宣传,客户与业主通过活动页了解或参与活动,可以便捷的与客户或业主产生互动。
c.公司介绍模块:介绍服务方公司信息,展示服务方实力,提升服务方形象。